中小企業のDX推進｜デザインの力で社内浸透を加速する

DXが進まない本当の理由

「DXを推進しなければ」と分かっていても、なかなか進まない。多くの中小企業が抱える悩みです。

システムを導入しても使われない。マニュアルを作っても読まれない。その原因は、技術の問題ではなく「伝え方」の問題かもしれません。

デザインがDXを加速する3つの理由

1. 複雑なことを分かりやすく

新しいシステムの操作方法、業務フローの変更点。文字だけで説明されても、なかなか頭に入りません。図解やインフォグラフィックを使えば、複雑な情報も直感的に理解できます。

2. 抵抗感を減らす

変化に対する抵抗感は、「よく分からないもの」に対する不安から生まれます。親しみやすいビジュアル、分かりやすい言葉で伝えることで、心理的なハードルを下げられます。

3. 一体感を生む

DXプロジェクトのロゴやキービジュアルを作ることで、「みんなで取り組むプロジェクト」という意識が生まれます。Tシャツやステッカーなどのグッズも効果的です。

DX推進で使えるデザインツール

社内ポータルサイト

DXに関する情報を一元化したポータルサイト。進捗状況、マニュアル、FAQなどを分かりやすく整理し、いつでも参照できる環境を作ります。

操作マニュアル・動画

新しいシステムの使い方を、スクリーンショットや動画で解説。テキストだけのマニュアルより、圧倒的に分かりやすくなります。

社内報・ニュースレター

DXの進捗や成功事例を定期的に発信。「他の部署ではこんな効果が出ている」という情報が、全社への波及を促します。

成功事例：製造業A社のDX推進

従業員100名の製造業A社では、基幹システムの刷新に際し、以下のデザイン施策を実施しました。

・プロジェクト名とロゴを作成し、全社に周知

・操作マニュアルを図解中心にリデザイン

・各部署の「DXリーダー」にオリジナルTシャツを配布

・月1回のニュースレターで進捗と成功事例を共有

結果、システム定着率は想定の1.5倍に。「分かりやすい」「自分ごとになった」という声が多く聞かれました。

DX×デザインの費用感

プロジェクトロゴ・キービジュアル：15万円〜

操作マニュアル（10ページ程度）：20万円〜

社内ポータルサイト：50万円〜

説明動画（3分程度）：30万円〜

すべてを一度に揃える必要はありません。優先度の高いものから順に整備していくことをおすすめします。